Сегодня в налоговых органах Республики Коми реализовывается возможность приема налоговой отчетности на бумажных носителях, подготовленной с использованием технологии двумерного штрих-кодирования. Штриховое кодирование – эффективная, наиболее отработанная и доступная сегодня технология автоматической идентификации. Это графический способ представления информации, при котором данные отображаются в виде графического изображения, состоящего из областей двух различных тонов: светлого и темного. Двумерные коды содержат информацию, расположенную как по вертикали, так и по горизонтали, и позволяют кодировать значительный объем информации.

  Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение времени при вводе информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик представляет бумажную декларацию, на полях каждого листа которой проставлен двумерный штрих-код, содержащий все сведения данной декларации (в формате представления данных на магнитных носителях). Специальным сканером инспектор считывает код, данные декларации сразу же заносятся в информационную базу налогового органа. Представление таких деклараций уже не требует дополнительного представления дискеты. И все это при минимуме физических и материальных затрат у налогоплательщика, так как не нужно тратиться на установку какого-то специального оборудования.

  Для формирования отчетности с двумерным штрих-кодом можно воспользоваться бухгалтерскими программами или программой «Налогоплательщик ЮЛ», которая распространяется бесплатно и доступна для скачивания на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru, а также на сайте www.r11.nalog.ru вкладка «Помощь налогоплательщику» → «Программные средства»→ «Программные средства для юридических лиц».

  Управление Федеральной налоговой службы по Республике Коми (УФНС по РК) отмечает, что декларация с двумерным штрих-кодом содержит все реквизиты «обычной» декларации, поэтому содержащая штрих-код декларация на бумажном носителе может быть принята в налоговом органе как с помощью сканера, так и по традиционной технологии. Следовательно, выбрав вариант печати декларации с нанесением двумерного штрих-кода, налогоплательщики повышают вероятность правильной сдачи отчетности.